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회의록개요

회의록의 의의

회의록이란 회의에 관한 공적 기록으로 회의의 시작부터 종료 시까지의 발언과 진행과정 및 내용, 각종 보고서, 참고자료 등 회의에 관한 모든 사항을 총망라하여 게재한 것임. 또한 회의록은 지방의회에서의 회의진행 결과를 보여주는 기록물로서 주민의 알 권리 보장과 의회 운영의 투명성을 확보할 수 있음에 그 의의가 있음.

회의록의 종류

  • 회의체 기준

    본회의회의록, 상임위원회회의록, 특별위원회회의록, 행정사무감사회의록, 인사검증위원회회의록

  • 발간 기준

    임시회의록, 보존회의록, 배부회의록, 책자회의록, 전자회의록, 비공개회의록

회의록 발간 절차

  • 속기조 편성

  • 회의 속기·보정

  • 회의록 발간 계획 수립

  • 임시회의록 작성 및 공개

  • 회의록 게재 자료 수집

  • 교정·편집

  • 최종 취합

  • 최종검토 및 부록 편집

  • 최종회의록 공개

  • 회의록 발간·보존

회의록 관련법규


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