회의록개요
회의록의 의의
회의록이란 회의에 관한 공적 기록으로 회의의 시작부터 종료 시까지의 발언과 진행과정 및 내용, 각종 보고서, 참고자료 등 회의에 관한 모든 사항을 총망라하여 게재한 것임. 또한 회의록은 지방의회에서의 회의진행 결과를 보여주는 기록물로서 주민의 알 권리 보장과 의회 운영의 투명성을 확보할 수 있음에 그 의의가 있음.
회의록의 종류
- 회의체 기준
본회의회의록, 상임위원회회의록, 특별위원회회의록, 행정사무감사회의록, 인사검증위원회회의록
- 발간 기준
임시회의록, 보존회의록, 배부회의록, 책자회의록, 전자회의록, 비공개회의록
회의록 발간 절차
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속기조 편성
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회의 속기·보정
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회의록 발간 계획 수립
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임시회의록 작성 및 공개
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회의록 게재 자료 수집
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교정·편집
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최종 취합
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최종검토 및 부록 편집
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최종회의록 공개
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회의록 발간·보존